Pracownicy angażowani do obsługi nadchodzących wyborów samorządowych oraz wyborów do Parlamentu Europejskiego mają zagwarantowane dni wolne od pracy – zarówno płatne, jak i niepłatne. Zgodnie z art. 154 par. 4 Kodeksu Wyborczego, członkom obwodowych lub terytorialnych komisji wyborczych przysługują:

• Zwolnienie od pracy na dzień głosowania, dzień liczenia głosów oraz dzień po zakończeniu liczenia głosów, z pełnym zachowaniem praw do świadczeń z ubezpieczenia społecznego oraz uprawnień ze stosunku pracy, włącznie z prawem do wynagrodzenia.
• Do 5 dni zwolnienia od pracy z zachowaniem prawa do świadczeń z ubezpieczenia społecznego oraz uprawnień ze stosunku pracy, z wyjątkiem prawa do wynagrodzenia.

Te dwa rodzaje zwolnień stanowią odrębne uprawnienia, które nie wykluczają się nawzajem. Pierwsze z nich jest bezpośrednio związane z obsługą samego głosowania oraz liczeniem głosów, podczas gdy drugie jest ogólniejsze i niezwiązane z konkretnymi czynnościami, ale związane z realizacją zadań członka komisji.

• Dni wolne obejmują dzień wyborów oraz dzień liczenia głosów, a także dzień bezpośrednio następujący po zakończeniu liczenia głosów. W przypadku wyborów samorządowych, które odbędą się 7 kwietnia 2024 r., pracownicy będą mieli prawo do dni wolnych od pracy, jeśli ich harmonogram pracy przewiduje pracę w tych dniach.

Należy pamiętać, że pracownicy, których harmonogram pracy nie obejmuje pracy w niedzielę, 7 kwietnia, nie mają prawa do innego dnia wolnego w związku z pracą w komisji w tym dniu. Drugim dniem wolnym będzie poniedziałek, 8 kwietnia 2024 r. Jeśli liczenie głosów zakończy się w niedzielę, zwolnienie na poniedziałek ulegnie wykorzystaniu. Natomiast jeśli liczenie głosów zakończy się w poniedziałek (nawet po północy), kolejnym dniem wolnym będzie wtorek, 9 kwietnia 2024 r.

• W przypadku dni wolnych, pracownicy zachowują pełne prawa do świadczeń z ubezpieczenia społecznego oraz uprawnień ze stosunku pracy. Dodatkowo, dni wolne od pracy są płatne przez pracodawcę, a wypłacone wynagrodzenie nie podlega refundacji. 
• Aby skorzystać z uprawnień, członkowie komisji muszą poinformować pracodawcę o przewidywanej nieobecności w pracy co najmniej 3 dni wcześniej i dostarczyć zaświadczenie usprawiedliwiające nieobecność nie później niż dzień po jej zakończeniu. Zaświadczenie powinno zawierać informacje o osobie, podstawie prawnej zwolnienia oraz czasie nieobecności w pracy, a podpisane przez przewodniczącego lub jego zastępcę.

Podstawa prawna: art. 154 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. – Kodeks wyborczy (tekst jednolity Dz.U. z 2023 r., poz. 2408).

Materiał opracowano na podstawie newsletteru TAX Alert wydawnictwa Wolters Kluwer.