Ministerstwo Finansów opublikowało projekty dwóch nowych rozporządzeń:

• w sprawie kas rejestrujących,

• oraz kas rejestrujących mających postać oprogramowania (tzw. kas wirtualnych).

Celem zmian jest umożliwienie przesyłania paragonów fiskalnych w formie elektronicznej (e-paragonów) do klienta – za jego zgodą i w uzgodniony z nim sposób.

Podstawa prawna zmian

Nowe przepisy mają dostosować obowiązujące rozporządzenia do art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy o VAT, znowelizowanego ustawą z 26 maja 2023 r. (Dz.U. 2023 poz. 1059). Zgodnie z nowymi regulacjami:

• faktury wystawione z kas rejestrujących nie będą już uznawane za faktury pełnoprawne (e-faktury),

• sprzedawcy będą zobowiązani do wystawienia paragonu fiskalnego przy każdej sprzedaży,

• nie będzie możliwości wystawienia faktury fiskalnej z kasy jako substytutu e-faktury.

E-paragony – nowy kanał dokumentowania sprzedaży

Ministerstwo Finansów wyjaśnia, że projektowane rozporządzenia wprowadzają możliwość wystawiania paragonów fiskalnych w formie elektronicznej, obok tradycyjnych paragonów papierowych. Dotyczy to kas rejestrujących najnowszego typu – tzw. kas online.

Wprowadzenie e-paragonów wymaga:

• uprzedniego uzgodnienia z nabywcą sposobu ich przekazania,

• korzystania z systemu teleinformatycznego Szefa Krajowej Administracji Skarbowej – tzw. „HUB-u paragonowego”.

System ten pośredniczy między kasą a konsumentem i umożliwia dostarczenie e-paragonu bez konieczności podawania danych osobowych nabywcy.

Kasy wirtualne również z e-paragonami

Nowelizacja obejmuje również kasy rejestrujące w postaci oprogramowania. Zgodnie z projektem nowego rozporządzenia:

• możliwe będzie wystawianie e-paragonów także przez kasy wirtualne,

• pozostałe elementy dotychczasowego rozporządzenia pozostają bez zmian.

Koniec ograniczeń do papierowych paragonów

Dotychczasowe przepisy pozwalały jedynie na:

• wystawienie paragonu papierowego,

• oraz pokazanie danych z paragonu na wyświetlaczu przez co najmniej 30 sekund lub do czasu rozpoczęcia kolejnej transakcji.

Nowe regulacje umożliwią podatnikom – po uzgodnieniu z klientem – wystawienie paragonu fiskalnego również w formie elektronicznej, z wykorzystaniem HUB-u paragonowego.

Termin wejścia w życie

Oba rozporządzenia mają zacząć obowiązywać od 1 lipca 2025 r.