Uzupełniający urlop macierzyński może być wykorzystany wyłącznie bezpośrednio po zakończeniu urlopu macierzyńskiego lub urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego. Oznacza to konieczność złożenia wniosku odpowiednio wcześniej – standardowo nie później niż 21 dni przed zakończeniem korzystania z urlopu macierzyńskiego.

W szczególnych przypadkach, dotyczących rodziców uprawnionych do urlopu macierzyńskiego lub urlopu na warunkach macierzyńskiego, którzy korzystają z tych uprawnień w dniu 19 marca 2025 r., wniosek może być złożony najpóźniej w ostatnim dniu korzystania z tego urlopu.

Wymiar uzupełniającego urlopu macierzyńskiego

Długość uzupełniającego urlopu macierzyńskiego zależy od momentu urodzenia dziecka, jego masy urodzeniowej oraz okresu hospitalizacji i wynosi maksymalnie:

• 15 tygodni dla dzieci urodzonych przed 28. tygodniem ciąży lub z masą urodzeniową nie większą niż 1000 g,
• 8 tygodni dla dzieci urodzonych po 28. tygodniu ciąży, ale przed 37. tygodniem, z masą urodzeniową powyżej 1000 g.

Zasady przyznawania urlopu uzupełniającego

Prawo do uzupełniającego urlopu macierzyńskiego przysługuje pracownicy lub pracownikowi-ojcu wychowującemu dziecko, pod warunkiem spełnienia następujących kryteriów:

1. Dziecko urodzone przed 28. tygodniem ciąży lub z masą urodzeniową nie większą niż 1000 g
   • Przysługuje tydzień urlopu za każdy tydzień hospitalizacji dziecka, maksymalnie do 15. tygodnia po porodzie.

1. Dziecko urodzone po 28. tygodniu ciąży, ale przed 37. tygodniem i z masą powyżej 1000 g
   • Przysługuje tydzień urlopu za każdy tydzień hospitalizacji dziecka, maksymalnie do 8. tygodnia po porodzie.

1. Dziecko urodzone po 37. tygodniu ciąży i hospitalizowane
   • Urlop przysługuje, jeśli hospitalizacja trwa co najmniej 2 kolejne dni i rozpoczęła się między 5. a 28. dniem po porodzie.
   • Wymiar: tydzień urlopu za każdy tydzień hospitalizacji dziecka w okresie od 5. do 8. tygodnia po porodzie.

Warunki korzystania z urlopu uzupełniającego

• Urlop udzielany jest jednorazowo, w całym przysługującym wymiarze.
• Rozpoczyna się bezpośrednio po zakończeniu urlopu macierzyńskiego (lub na warunkach macierzyńskiego).
• Nie ma możliwości podzielenia urlopu na części ani przesunięcia jego terminu.
• Wniosek należy złożyć najpóźniej 21 dni przed zakończeniem urlopu macierzyńskiego.
• Wyjątek: dla osób korzystających z urlopu macierzyńskiego 19 marca 2025 r., wniosek może być złożony w ostatnim dniu tego urlopu.

Przykład:

Pracownica kończy urlop macierzyński 30 listopada. Powinna złożyć wniosek najpóźniej do 9 listopada. Jeśli złoży go 20 listopada, pracodawca nie jest zobowiązany do przyznania jej urlopu, choć może wyrazić na to zgodę.

Dokumenty wymagane przy wniosku

Do wniosku należy dołączyć:

• Zaświadczenie szpitalne potwierdzające okres hospitalizacji i warunki urodzenia dziecka.
• Dokumenty określone w przepisach szczegółowych (np. rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej).

Podstawa prawna:

• Art. 180(2) Kodeksu pracy (Dz. U. z 2023 r., poz. 1465)
• Art. 26 ustawy z 6 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy (Dz. U. z 2024 r., poz. 1871)
• Projekt rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 stycznia 2025 r.

Kluczowe informacje:

• Urlop uzupełniający przysługuje jednorazowo, w pełnym wymiarze.
• Nie można go dzielić ani przesuwać.
• Wniosek składa się najpóźniej 21 dni przed zakończeniem urlopu macierzyńskiego.
• Wyjątek dla osób korzystających z urlopu 19 marca 2025 r. – wniosek można złożyć do ostatniego dnia urlopu macierzyńskiego.