Umowy zlecenia oraz umowy o świadczenie usług, które podlegają przepisom o stawce minimalnej, mają szczególne regulacje dotyczące terminów płatności wynagrodzenia. W przypadku umów trwających dłużej niż miesiąc, wynagrodzenie musi być wypłacane co najmniej raz w miesiącu. Dotyczy to jednak tylko kwoty odpowiadającej stawce minimalnej. Wynagrodzenie przekraczające 28,10 zł za godzinę (minimalna stawka od 1 lipca 2024 r., wcześniej 27,70 zł) może być wypłacone później, jeśli strony tak ustalą w umowie.

Odpłatne zlecenia

Zgodnie z art. 744 Kodeksu cywilnego, wynagrodzenie za odpłatne zlecenie przysługuje przyjmującemu dopiero po jego wykonaniu, chyba że umowa lub przepisy szczególne stanowią inaczej. W umowach nieobjętych przepisami o stawce minimalnej terminy płatności są ustalane dowolnie przez strony umowy.

Umowy podlegające przepisom o stawce minimalnej

W przypadku umów podlegających regulacjom o stawce minimalnej (dotyczy to głównie umów, gdzie zleceniobiorcą jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej lub mały przedsiębiorca bez pracowników lub innych zleceniobiorców zarejestrowany w Polsce), umowy dzielą się na:

• Zawarte na okres nieprzekraczający miesiąca.
• Zawarte na okres dłuższy niż miesiąc.

Przepisy dotyczące opóźnień w transakcjach handlowych

Jeśli umowa dotyczy podmiotów objętych ustawą o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (przede wszystkim przedsiębiorców i osoby wykonujące wolny zawód), a przewidziany termin płatności przekracza 30 dni, wierzycielowi (zleceniobiorcy) przysługują odsetki ustawowe.

Umowy nieprzekraczające miesiąca

Przepisy o minimalnym wynagrodzeniu nie regulują terminów płatności w umowach zawartych na okres nieprzekraczający miesiąca. Miesiąc należy tu rozumieć zgodnie z art. 112 k.c., czyli termin oznaczony w dniach kończy się z upływem dnia odpowiadającego początkowemu dniowi terminu.

Przykład: W umowach zawartych od 1 do 30 czerwca lub od 20 czerwca do 15 lipca, strony mogą dowolnie ustalać terminy wypłaty wynagrodzenia, nawet po znacznym czasie od zakończenia umowy.

Umowy dłuższe niż miesiąc

Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu wymaga, aby w przypadku umów zlecenia trwających dłużej niż miesiąc, wynagrodzenie odpowiadające minimalnej stawce godzinowej było wypłacane co najmniej raz w miesiącu.

Przykład: W umowie zawartej na kwartał nie można przewidzieć płatności całego wynagrodzenia po zakończeniu umowy.

Przykład: Umowa zawarta na III kwartał 2024 r., wynagrodzenie 100 zł za godzinę, z terminami płatności:

• Na koniec miesiąca za minimalną stawkę (ilość godzin x 28,10 zł).
• Do 30 października pozostała kwota (ilość godzin x 71,90 zł).

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej wskazuje, że wypłata wynagrodzenia powinna nastąpić w miesiącu, za który przysługuje (np. za lipiec w lipcu). Eksperci jednak argumentują, że dopuszczalne jest uzgodnienie wypłaty po zakończeniu miesiąca, najlepiej na początku kolejnego.

Podstawa prawna

• art. 744 Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2023 r., poz. 1610)
• art. 8a ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020 r., poz. 2207)