Wniosek o zwrot nadpłaty składki zdrowotnej – tylko do 2 czerwca 2025 r.

Przedsiębiorcy, u których po rocznym rozliczeniu składki zdrowotnej powstała nadpłata, mogą ubiegać się o jej zwrot wyłącznie na wniosek. Dokument ten należy złożyć najpóźniej do 2 czerwca 2025 r.. Po tym terminie zwrot nie będzie możliwy.

Kto musiał dokonać rocznego rozliczenia składki zdrowotnej?

Obowiązek rocznego rozliczenia za 2024 r. dotyczył osób fizycznych prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą, które wybrały jedną z poniższych form opodatkowania:

• skala podatkowa,

• podatek liniowy,

• ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

Termin na dokonanie rozliczenia upływał 20 maja 2025 r..

Z obowiązku tego zwolnieni byli m.in.:

• przedsiębiorcy opodatkowani kartą podatkową,

• wspólnicy spółek komandytowych,

• osoby współpracujące z przedsiębiorcami.

Roczna podstawa wymiaru składki zdrowotnej

Wysokość rocznej podstawy zależy od wybranej formy opodatkowania:

• Skala podatkowa / podatek liniowy: podstawą jest dochód z działalności (przychody minus koszty, pomniejszone o składki społeczne – o ile nie zostały zaliczone do kosztów).

• Ryczałt: podstawą jest przychód, również pomniejszony o zapłacone składki społeczne (które w przypadku ryczałtu nie mogą być zaliczone do kosztów).

Nie wszystkie przychody i koszty mają wpływ na wysokość składki zdrowotnej. Nie uwzględnia się m.in.:

• przychodów nieopodatkowanych lub zwolnionych z podatku (z wyjątkiem ulg dla rodzin 4+, na powrót i dla seniorów),

• przychodów/kosztów w okresie zawieszenia działalności,

• przychodów za miesiące objęte zwolnieniem ze składki zdrowotnej.

Ponadto, ulgi podatkowe (np. na internet, rehabilitacyjną czy z tytułu darowizn) nie wpływają na podstawę wymiaru składki.

Jak rozliczyć składkę zdrowotną rocznie?

Do 20 maja przedsiębiorcy powinni złożyć odpowiedni dokument:

• ZUS DRA – jeśli zgłaszają do ubezpieczeń tylko siebie,

• ZUS RCA – jeśli opłacają składki także za inne osoby (np. pracowników).

Niedopłata lub nadpłata składki – co dalej?

• Jeśli wpłacono za dużo – przysługuje zwrot nadpłaty, pod warunkiem że przedsiębiorca nie zalega z opłatami składek.

• Jeśli wpłacono za mało – konieczna była dopłata różnicy do 20 maja 2025 r., razem ze składką za kwiecień.

Jak uzyskać zwrot nadpłaty?

Zwrot nie następuje automatycznie. Konieczne jest złożenie wniosku RZS-R. Po złożeniu rocznego rozliczenia ZUS automatycznie udostępnia taki wniosek na profilu płatnika w systemie PUE ZUS (eZUS).

📌 Termin złożenia wniosku: do 2 czerwca 2025 r.
📌 Zwrot zostanie zrealizowany do 1 sierpnia 2025 r.