Urlop proporcjonalny przy zmianie pracodawcy i nakładających się okresach zatrudnienia

Nakładające się okresy zatrudnienia

W przypadku nakładających się okresów zatrudnienia, każdy pracodawca odrębnie ustala wymiar urlopu. W takich sytuacjach nie obowiązuje zasada, że łączny wymiar urlopu nie może przekroczyć rocznego wymiaru przysługującego pracownikowi (20 lub 26 dni). Urlop pracownika zatrudnionego na część roku jest rozliczany proporcjonalnie do długości zatrudnienia.

Zasady naliczania urlopu:

• Każdy kalendarzowy miesiąc pracy odpowiada 1/12 rocznego wymiaru urlopu przysługującego danemu pracownikowi.
• Niepełny kalendarzowy miesiąc zatrudnienia zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca.
• W przypadku zakończenia pracy u jednego pracodawcy i podjęcia zatrudnienia u innego w tym samym miesiącu kalendarzowym, zaokrąglenia do pełnego miesiąca dokonuje poprzedni pracodawca.
• Wymiar urlopu proporcjonalnego w roku, w którym pracownik nabył prawo do wyższego wymiaru urlopu, ustala się uwzględniając ten wyższy wymiar.
• Niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia.
• Łączny wymiar urlopu w danym roku kalendarzowym nie może przekroczyć 20 lub 26 dni rocznie.

Zmiana pracodawcy

Przy zmianie pracodawcy w trakcie roku, każdy pracodawca rozlicza urlop proporcjonalnie do okresu zatrudnienia u niego.

Przykład: Pracownik pracuje od kilku lat w firmie X. Zatrudnienie kończy się 4 maja, a od 6 maja podejmuje zatrudnienie w firmie Y (umowa na rok). Ma prawo do 26 dni urlopu rocznie.

• Pracodawca X dopełnia maj do pełnego miesiąca. Urlop wynosi 11 dni (26 x 5/12, zaokrąglone w górę do pełnego dnia).
• Pracodawca Y nalicza urlop na 16 dni (7/12 z 26 dni, zaokrąglone w górę do pełnego dnia).

Jednakże, pracownik nie może mieć więcej niż 26 dni urlopu rocznie, więc pracodawca Y udzieli jedynie 15 dni urlopu (11 dni u pracodawcy X + 15 dni u pracodawcy Y = 26 dni).

Jeżeli pracownik wykorzystałby więcej urlopu niż wynika z zasady proporcjonalności u pracodawcy X, pracodawca Y przyzna odpowiednio mniej urlopu. Na przykład, jeśli pracownik wykorzystał 20 dni urlopu do końca kwietnia, a umowę rozwiązano 4 maja, pracodawca Y udzieli jedynie 6 dni urlopu.

Równolegle trwające stosunki pracy

W przypadku równoległego zatrudnienia u dwóch pracodawców, każdy z nich odrębnie rozlicza urlop wypoczynkowy. Tak samo jest przy zmianie pracodawcy w trakcie roku, gdy okresy zatrudnienia częściowo na siebie nachodzą.

Przykład: Pracownik ma prawo do 26 dni urlopu rocznie. Od początku roku do końca maja pracuje u pracodawcy I, a od początku maja do końca roku u pracodawcy II.

• Pracodawca I nalicza 11 dni urlopu (26 x 5/12).
• Pracodawca II nalicza 18 dni urlopu (26 x 8/12).

Obaj pracodawcy rozliczają miesiąc równoległego zatrudnienia (maj) osobno. Łączny wymiar urlopu może przekroczyć 26 dni, ponieważ przez pewien czas pracownik był zatrudniony równolegle u dwóch pracodawców.

Podstawa prawna

• Art. 155(1), 155(2a), 155(3) ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r., poz. 1465).

Maretiał opracowany na podstawie Tax Alert wydawnictwa Wolters Kluwer