Pracodawca ma prawo do comiesięcznego dofinansowania do wynagrodzenia pracownika z niepełnosprawnością ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON), pod warunkiem, że pracownik jest zarejestrowany w ewidencji zatrudnionych osób niepełnosprawnych prowadzonej przez Fundusz.

Wysokość dofinansowania

Kwoty miesięcznego dofinansowania wynoszą:

• 2400 zł dla pracowników ze znacznym stopniem niepełnosprawności,
• 1350 zł dla pracowników z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności,
• 500 zł dla pracowników z lekkim stopniem niepełnosprawności.

Wyjątki od przyznania dofinansowania

Dofinansowanie nie przysługuje w przypadku:

• pracowników z umiarkowanym lub lekkim stopniem niepełnosprawności, którzy mają ustalone prawo do emerytury,
• jeśli wynagrodzenie pracownika nie zostało przelane na jego konto bankowe, rachunek w SKOK lub doręczone na adres zamieszkania przez odpowiednią instytucję,
• gdy pracodawca opóźni się o więcej niż 14 dni w uregulowaniu miesięcznych kosztów płacy.

Zwiększenie dofinansowania dla wybranych grup

Dofinansowanie wzrasta w przypadku pracowników niepełnosprawnych z orzeczoną chorobą psychiczną, upośledzeniem umysłowym, całościowymi zaburzeniami rozwojowymi, epilepsją lub niewidomych o:

• 1200 zł dla osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności,
• 900 zł dla osób z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności,
• 600 zł dla osób z lekkim stopniem niepełnosprawności.

Wskazówki

Maksymalna kwota dofinansowania nie może przekroczyć 90% rzeczywistych kosztów płacy, a dla pracodawców prowadzących działalność gospodarczą — 75%. Fundusz wypłaca dofinansowanie proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy.

Procedura składania wniosków

Pracodawca zobowiązany jest do składania:

• miesięcznych informacji dotyczących wynagrodzeń, zatrudnienia oraz rodzaju i stopnia niepełnosprawności pracowników,
• wniosków o wypłatę dofinansowania za dany miesiąc.

Dokumenty mogą być składane elektronicznie lub pisemnie, do 25 dnia miesiąca następującego po okresie, którego dotyczą. W przypadku elektronicznej formy, Fundusz wydaje identyfikator i hasło do dedykowanego programu informatycznego. Dokumenty muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub uwierzytelnione certyfikatem Funduszu.

Ważne informacje

Po otrzymaniu wniosku PFRON:

• weryfikuje go pod względem formalnym i rachunkowym, informując o kompletności lub konieczności usunięcia nieprawidłowości,
• sprawdza, czy pracodawca nie zalega z płatnościami wobec Funduszu na kwotę powyżej 100 zł,
• ustala wysokość przysługującego dofinansowania i przekazuje je na rachunek bankowy pracodawcy,
• informuje o numerze referencyjnym programu pomocowego.

Podstawa prawna

• Art. 26c ust. 6 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2024 r., poz. 44),
• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 31 lipca 2024 r. w sprawie miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1191).