Obowiązek wpłat

Pracodawca zatrudniający co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny etat (FTE) jest zobowiązany do dokonywania miesięcznych wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON). Wpłaty te oblicza się według wzoru:

40,65% przeciętnego wynagrodzenia × liczba brakujących pracowników potrzebnych do osiągnięcia wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych na poziomie 6%.

Pracodawcy spełniający ten wskaźnik są zwolnieni z obowiązku dokonywania wpłat.

Wyłączenia z liczby pracowników

Do obliczeń nie wlicza się:

• Osób niepełnosprawnych przebywających na urlopach bezpłatnych.
• Pracowników, którzy nie są osobami niepełnosprawnymi, a jednocześnie są:
  • zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego,
  • na urlopach rodzicielskich lub wychowawczych,
  • nieobecni z powodu odbywania służby wojskowej lub służby zastępczej,
  • uczestnikami Ochotniczych Hufców Pracy,
  • nieświadczący pracy z uwagi na uzyskanie świadczenia rehabilitacyjnego,
  • na urlopach bezpłatnych, których obowiązek udzielenia wynika z ustaw.

Zwolnienia z obowiązku wpłat

Z wpłat na PFRON zwolnione są także podmioty niedziałające w celu osiągnięcia zysku, takie jak:

• domy pomocy społecznej,
• hospicja,
• zakłady opiekuńczo-lecznicze,
• publiczne i niepubliczne jednostki organizacyjne, których jedynym celem jest:
  • rehabilitacja społeczna i lecznicza osób niepełnosprawnych,
  • edukacja osób niepełnosprawnych,
  • opieka nad osobami niepełnosprawnymi.

Wysokość wpłat

Wysokość wpłat opiera się na przeciętnym wynagrodzeniu w gospodarce narodowej w poprzednim kwartale. Wartość tę ogłasza Prezes GUS w komunikacie. Na przykład:

• W okresie od 1 września 2024 r. do 30 listopada 2024 r. przyjmuje się kwotę 8 038,41 zł.

Podatki i koszty

Wpłaty na PFRON nie stanowią kosztów uzyskania przychodów.

Podstawa prawna:

• Art. 23 ust. 1 pkt 29 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
• Art. 16 ust. 1 pkt 36 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.
• Art. 2 pkt 4 oraz art. 21 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
• Komunikat Prezesa GUS z dnia 9 sierpnia 2024 r. dotyczący przeciętnego wynagrodzenia za II kwartał 2024 r.

Ważne! Pamiętaj, aby dokładnie sprawdzić swoje obowiązki względem PFRON, zwłaszcza jeśli liczba zatrudnionych lub wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych mogą podlegać zmianom.